Office ファイル検証 2010 更新プログラム: KB2553065と百歳体操大交流大会実行委員会出席

　最近ワードとエクセルの立ち上りが遅いことに気がつきました。

　ネットで調べると次のようでした。

　●原因
起動が遅くなった原因は、「Office File Validation Add-In（Officeファイル検証アドイン）」です。
「Office File Validation Add-In」は、Office向けセキュリティ対策で、WordやExcelといったOffice文書を開いたときに、ファイルの内部構造を検証してウイルス感染などの攻撃を未然に阻止するものらしいです。
　この機能は、Office 2010以降は標準で利用できますが、2011年4月からOffice 2003／Office 2007でもアドインとして組み込むことで利用できるようになったようです。

　Microsoft Office ファイル検証 2010 (64 ビット版) の更新プログラムが公開されました。この更新プログラムは、Microsoft Office ファイル検証 2010 (64 ビット版) の最新の修正を提供するためのものです。さらに、安定性とパフォーマンスの向上のための更新が含まれています。早速ダウンロードしてインストールしてみました。

　うぁー速くなりましたよ！

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　13時30分から包括支援センターで百歳体操大交流会実行委員会に参加。
詳しくは＠たいように記載しました。

  

エクセルでフリ仮名関数で手間取る！

　午前中はミネルバでエクセル講座。

名簿住所録の作り方でフリ仮名関数「Phonetic（）」関数を教えました。

　ところがこの関数を使ってもフリ仮名が出てこない現象に見舞われ当惑。

　帰宅して原因を調べると、コピーした文字列（漢字）はフリ仮名機能がなくなるということが分かった。

　では漢字にフリ仮名機能を復活させるにはどうすればよいのか調べてみました。

　やり方はこうだ。

1. コピーした名前のセルを選択
2. ホームタブのフォントグループの「フリ仮名の表示/非表示」アイコンの▼をクリック
3. フリ仮名の編集と進むとフリ仮名が表示される
4. Enterキーを2回を押して確定させればフリ仮名が振れます

午後からいつもの恒例のパソコンサロン土曜塾へ。
塾生の多くはすでに年賀状は終わっているようで今日は別のことをされいました。
　中にはネットを調べてGaccoというインターネットで無料のサイトがあり研究している方もおられました。
　大変喜ばしいことです。

[Excel] 特定のセルにだけカーソルを移動できるよう制限する

　日常でエクセル2010を使って小遣い帳をつけていますが、関数を設定しているセルはキーボードのTABボードでジャンプさせてますが、自動でジャンプさせるように改良しました。

方法はシート全体を選択状態にして右クリックしてロックをかけます。そして入力するセルを選択してロックを解除します。

方法はこちらのサイトから。

DropBoxが替わった？

　ミネルバでエクセルの講座を行っていますが、テキストの途中で時間切れになり、受講生各自にUSBメモリに保存して、次回それを呼び出して使用しています。
その時、USBメモリに保存してもらっていますが、全員が同じ状態で保存できているかチェックが困難です。
　そこで、講師（私）の途中までのエクセルのファイルを、DropBoxのPublicフォルダに保存し、そのアドレスを受講生に使用してもらい、全員がいつも同じ状態になるようにしています。
　DROPBOXで朝、準備をして講座に行き、受講生にダウンロードしてもらいましたが、以前よりダウンロード画面が変わっており、少し慌てました。
　実験の結果、グーグルクロムでもダウンロードできるようになっていました。
これで一安心しました。

Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office

　『Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office』を使い始めて、2か月が過ぎた。
　結構便利に使わさせてもらっている。
　まずは下記のアドレスをクリックして、画面下のダウンロードをクリックする、さらにダウンロードが始まり、インストールが始まり、しばらくすると、インストールの完了が表示され、「Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office をダウンロードいただき、ありがとうございます」と表示されます。
https://tools.google.com/dlpage/driveforoffice
　エクセルを起動すると「Googleドライブ」という新しいタブが追加されます。

　このプラグインをインストールすると、Google ドライブ上に保存されている Office ファイルを簡単に編集できるようになります。
　Googleドライブのタブをクリックすると下図のようにリボンが表示されます。

　Google ドライブ プラグイン for Microsoft Officeがインストールすれば、どこでも、グーグルドライブのシートをエクセルで操作できます。
　便利ですがネットが接続できない場所では使い物になりません

久しぶりにエクセルの勉強

昨日のパソコンサロン土曜塾で4月から新年度になって4か月になっているのに会費のチェックが出来ていないと、会計から指摘を受けた。

下の図はドライブをクリックすると表示されるメニュー

久しぶりにエクセルで会費入金チェックできる仕様を考えてみた。

現在出席簿と名簿はすでに作成してあるのでそれをうまく使えればと

考えてみました。

エクセルはグーグルドライブと連動できるようにしているだが、いちいちインターネット接続手続きをしないといけないので面倒です。

出席番号（氏名番号）を入力すると、別の名簿のシートから入金を確認し、入金が無ければ「未納」と表示し、入金済みであれば「○」を表示することにした。

入金された場合は、名簿の入金欄に○を入力すれば完了。

さて来週の塾から使う予定ですが上手くいくかな？？

以下が計算式です。

=IFERROR(VLOOKUP(B1414,名簿!$A$4:$I$103,9),"")

朝寝坊！

　昨日の築港夜市で疲れたのか、今朝目が覚めたのは9時。
久しぶりのお寝坊！家内も私が起きるまで朝食を待ってくれていた。
　9時半に朝食。
贅沢な気分だ。
朝食を済ませ、昨日撮影したビデオを編集。

ビデオカメラからパソコンに映像ファイルを落とすのに手間取った。
原因はUSBの接続する場所が間違っていたことが判明。

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夕方、エクセルで金銭出納簿（小遣い帳）でピボットテーブルを作成。
　これを使うと月別の支出や収入の一覧表が作る。
現役のころに良く使ったピボットテーブルを思い出しながら頭の体操をした。

重複データを削除するGoogleスプレッドシートのUNIQUE関数

　最近はエクセルならぬグーグルのスプレッドシートをもっぱら使っている。
　それは何と言っても、クラウドなので場所とパソコンを選ばないから！

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　今回集計するのに同じデータが重なっており、並べ替えを行ったが、重複データを削除するにはどうしたらいいのか？が問題なのです。
　2007以降のExcelでは重複データを削除するコマンドも用意されていますが、Googleスプレッドシートでは、そういった要望をかなえるための関数が用意されていました。
またエクセルのように数式バー（fx）がメニューバーの「表示」から「数式バー」をチェックすることにより表示することが出来ることも分かりました。

▼操作概要：重複データを削除する
A1:A10セルに入力されているデータから重複を削除したデータをC1セル以下に作成する

C1セルに
「=UNIQUE(A1:A10)」
という数式を入力する

こうすることにより重複を避けることが出来る。

そして、計算式「=UNIQUE(A1:A10)」の入った式の答え（値）のみを隣の列にコピーする。
コピー貼り付けの仕方は、コピーは普通の「Ctrl＋c」で、貼り付けは「Ctrl＋Shift＋v」で値のみ張り付けることが出来た。
これは知らなかった・・・・・・・・・。

科学研究から生まれた美：「科学画像化コンテスト」受賞作

午前中はエクセルでとんぼ玉クラブの会計処理。
計算式の作成。
集計にはいつも「エクセル」のピボットテーブル機能を使って表計算をしている。
3月末が決算なので入金や支出を日付を「月」でグループ化することで月毎の集計月別に並べると1月・2月・3月・・・・11月・12月というふうに並んでしまいます。特殊のやり方をしなけば、月が並んでくれない。そこで日付をグループ化するときに月と年を同時に設定するとうまく並んでくれる。
（下図）


午後から玉野とんぼ玉の当番でアート工房るんるん島に出かける。

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 動画部門の1位に選ばれた「Dynamic Earth（ダイナミックな地球）」は、米航空宇宙局（NASA）の科学映像スタジオが制作したものだ。太陽のコロナ質量放出（CME）の影響や、地球の気候に作用する太陽エネルギーの力など、太陽と地球の絶えず変化する複雑な関係を描いている。
NASAはこの動画を制作するため、実際の衛星データと、さまざまな最先端のコンピューター・モデルを組み合わせた。この4分半の動画は、もっと長い映画「Dynamic Earth: Exploring Earth’s Climate Engine」の一部だ。この映画は現在、世界各地の60を超えるプラネタリウムで上映されている。
YOUTUBEの設定ボタンをクリックして1080pに指定してフル画面で見ることを推奨します！

依頼された仕事がほぼ完了

　先月から取り掛かっていた仕事がほぼ完了。

　明日に最終打ち合わせに行く予定。

　これで何とか肩の荷が降りた。

　それ以外に、エクセルでの名簿管理を頼まれている。

　そろそろそちらも手を付けないといけない。

　依頼されて１０日が経っている。

　なんだか毎日追い回されてる感じ！

明日からミネルバでエクセル講座の続きが始まる！

　参考資料を作成し、独自にホームページにリンク貼り作業。

EXCEL2010も機能が挙がっているので、教えるのに難しい部分がある。

土日2日間及び、来週土日で7回が終了する。

エクセル2007でピボットテーブルを使ってみる

今週の月曜日に技術相談室にある企業参加が相談に来られ、Windows7にパソコンを変えたら、エクセル2007がインストールされている。

　今までエクkセル2000でピボットテーブルを使って出来た集計が、2007では使い方がわからないという。

　私も、今までエクセル2003で家計簿の集計をピボットテーブルで行なっていたが、2007にソフトを変えてから1度もピボットテーブルを使っていなかった。

　そこで実際に2007のピボットテーブルを使ってみた。

　2003のように簡単にできない。

　調べてみると、ピボットテーブルのフィールドの使いかたが変わっている。そのダイアログボックス内に列ラベル、行ラベル、値にフィールドをドラッグするように変わっていた。

　これを使うと思うように出来た。

　2010では試していないが、時間ができたら実験したい。

技術相談員勤務

　久しぶりにエクセルの質問があった。

　EXCEL2007に代わって、リボンだのタブだの2003の時とははアイコンの配置が基本的に変わっている。

　それに気がつかないと覚えるのが大変だ。

1. 　2003の場合は一番上がメニューバー、その下がツールメニューバーとなっていて見慣れたツールアイコンが並んでいた。
2. 2007の場合は、一番上が「タブ」（機能のインデックス）となっており、その下はリボンという名前に代わっており、「タブ「を選択すると、それに関するリボン（ツールメニューアイコンだ表示されるようになっている。

　今回の質問は、エクセル2007で、四角のチェックボックスを作成する方法。